Văn thư, lưu trữ là một bộ phận không thể thiếu trong hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ kịp thời cho công tác lãnh đạo, quản lý điều hành, cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải quyết công việc hàng ngày, tới chất lượng và hiệu quả hoạt động của Trung tâm.
Với tầm quan trọng đó, sáng ngày 13/10/2022 Trung tâm Chăm sóc và Phục hồi chức năng người tâm thần số 1 Hà Nội phối hợp với Cục Văn thư lưu trữ thuộc Sở Nội vụ Hà Nội tổ chức Tập huấn công tác Văn thư lưu trữ cho cán bộ là cấp Trưởng, Phó các phòng chức năng và 25 cán bộ làm công tác văn phòng của Trung tâm. Tham gia giảng dạy, trao đổi, hướng dẫn kiến thức có đồng chí Vũ Đức Tuyên – Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư lưu trữ và các đồng chí chuyên viên thuộc các phòng ban của Chi cục.
Công tác văn thư lưu trữ bao gồm quản lý văn bản đến, văn bản đi, quản lý sử dụng con dấu, lập hồ sơ công việc, lưu trữ tài liệu… Hiện nay Công tác văn thư lưu trữ ít được cơ quan quan tâm, phát triển, họ coi đó là nhiệm vụ của bộ phận làm công tác văn thư không phải nhiệm vụ của cá nhân, tập thể ít nhiều ảnh hưởng đến chất lượng công tác văn thư tại cơ quan, tổ chức. Tại buổi tập huấn, cán bộ được nghe đồng chí Vũ Đức Tuyên – Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư lưu trữ trao đổi khái quát tầm quan trọng của công tác văn thư, vai trò vị trí trong thực hiện Văn thư lưu trữ, cách thức tổ chức tại cơ quan một cách bài bản, nề nếp, đúng quy định của pháp luật một cách cơ bản nhất, những khó khăn chuyển đổi từ lưu trữ truyền thống sang giai đoạn mới lưu trữ kĩ thuật số. Đồng chí đề nghị đơn vị thực hiện ngay một số nội dung:
– Lập danh mục hồ sơ, mã hóa chi tiết công việc toàn bộ các phòng ban Trung tâm.
– Cần quy định thời gian bảo quản, lưu trữ của tất cả tài liệu Trung tâm.
– Xây dựng Quy chế Văn thư lưu trữ quy định rõ quy trình thực hiện công việc văn thư lưu trữ, trách nhiệm của cá nhân, tập thể.
Sau buổi trao đổi, các đồng chí chuyên viên đã đến thực tế tại các bộ phận văn phòng, lưu trữ hồ sơ của Trung tâm thăm nắm quy trình làm việc công tác văn thư, có những góp ý trực tiếp đến từng bộ phận.
Buổi tập huấn mang đến nhiều hữu ích, định hướng cốt lõi công tác văn thư lưu trữ theo quy định của pháp luật, giúp cán bộ thay đổi nhận thức, nâng cao kiến thức về công tác văn thư cũng như nhận thức trách nhiệm của mỗi cá nhân với công việc đang làm. Phát biểu buổi tại buổi tập huấn, đồng chí Nguyễn Đức Phong – Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Trung tâm thay mặt tập thể cán bộ cảm ơn Chi Cục Văn thư lưu trữ đã dành thời gian quan tâm, chia sẻ kiến thức giúp Trung tâm định hướng, phát triển công tác Văn thư lưu trữ để xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiệu quả, khoa học.
Đỗ Thị Oanh
